沙河校区办公室主要职责

一、主要工作职责  

1.负责沙河校区(以下简称校区)日常管理工作的综合协调;  

2.负责与校区所在地政府部门及单位的沟通协调;  

3.负责沙河高教园内其他高校的沟通协调;  

4.协助学校相关单位、部门应对、处理、解决校区内发生的各类事件;  

5.负责经学校批准的上级单位或校外单位来校区检查工作、访问、参观等有关事宜的接待工作;  

6.开展调查研究工作,把握校区动态,并作相应分析研究,为学校科学决策提供依据;  

7.推进校区校园文化环境建设;  

8.负责校区晚间值班管理和重大节日、假期的值班工作;  

9.负责校区相关会议的组织、记录及有关事项的督办工作;  

10.负责校区"校长热线"及校区内外来信来访的接访工作,并做好相关督办工作;  

11.负责校区报刊征订以及邮件收发工作;  

12.为校区的建设与发展,创造性地开展一系列工作。  

二、科室职责分工  

1.综合管理科职责  

(1)部门印章、电子签章及机要文件管理;  

(2)部门重大节日和假期值班安排;  

(3)部门规章制度的归集、整理、编辑和档案管理;  

(4)报刊征订、收发室及智能快递服中心的日常管理;  

(5)办公室、会议室的调配、使用及日常管理,校领导办公室配套服务;  

(6)固定资产及办公用品的购置、登记、配发及管理;  

(7)救护车管理;  

(8)部门外聘人员及勤工助学岗人员管理;  

(9)部门财务管理;  

(10)部门所属所管网格检查及“平安校园”网格信息维护及更新  

(11)部门政务公开及信息管理工作,运营维护沙河校区官方主页、微信公众平台及“回音壁”信息反馈;  

(12)校区宣传品管理;  

(13)校区临时商业性活动管理;  

(14)围绕学校整体部署和中心工作,做好调查研究、信息搜集整理工作,及时了解校区情况,为校领导决策提供依据并做好校领导交办的其他临时性工作;  

(15)部门工会小组工作的组织、开展与落实。  

2.对外联络科职责  

(1)与校内兄弟部门、单位的沟通协调;  

(2)校区与所在地政府部门及单位的沟通联络;  

(3)与沙河高教园内其他高校的沟通联络;  

(4)经学校批准的上级单位或校外单位来校区检查工作、访问、参观等有关事宜的接待;  

(5)以校区名义对外行文和以沙河校区办公室名义行文的拟制、收文整理、校核、编号、调版制作、缮印、用印、装订、分发和整理归档等工作;  

(6)校区相关会议的组织、记录及有关事项的督办;  

(7)部门年度工作总结、工作计划和大事记的编辑和整理;  

(8)部门工作例会的会议记录;  

(9)校区寒、暑假工作通知的起草和发布;  

(10)校区"校长热线"及来信来访的接访、协调与督办;  

(11)校区晚间值班管理及值班室日常维护;  

(12)校区对外宣传;  

(13)校区文化建设;  

(14)部门党支部工作的组织、开展与落实。